امروزه سازمان ها به شدت به سیستم های مبتنی بر ابر متکی هستند و بنابراین دارایی ها دیگر محدود به دستگاه های فیزیکی نیستند. آنها اکنون شامل اشتراک ها، حجم کاری ابری، پایگاه های داده و خدمات دیجیتالی هستند که در تیم ها و مکان ها پخش شده اند. بدون یک راه مرکزی برای مدیریت این دارایی ها، هزینه ها افزایش می یابد، دید کاهش می یابد و تصمیمات واکنشی می شوند.
راه حل های مدیریت چرخه عمر دارایی این معادله را به طور چشمگیری تغییر می دهد. با مدیریت یکباره دارایی ها از برنامه ریزی تا بازنشستگی، راه حل مبتنی بر ابرشما در مورد آنچه که دارید، نحوه استفاده از آن و هزینه واقعی آن شفاف می شوید، بنابراین هزینه های عملیاتی بدون غافلگیری قابل پیش بینی و کنترل می شوند.
در این وبلاگ، به این می پردازیم که چرا مدیریت چرخه عمر دارایی در کنترل هزینه ها مرکزی شده است و چگونه سازمان ها از آن برای بازیابی نظم مالی و عملیاتی در یک محیط پیچیده تر استفاده می کنند.
مدیریت چرخه عمر دارایی چیست؟
اگر می خواهید هزینه های عملیاتی را به روشی پایدار کاهش دهید، با اخراج افراد یا توقف رشد شروع نکنید. شما با درک آنچه که دارید، نحوه عملکرد آن و اینکه چه زمانی ارزش افزوده را متوقف می کند، شروع می کنید.
این کاری است که مدیریت چرخه عمر دارایی به بهترین شکل انجام می دهد.
مدیریت چرخه عمر دارایی (ALM) روشی ساختاریافته است که شما دارایی های تجاری خود را از روزی که آنها را برنامه ریزی یا خریداری می کنید تا روز بازنشستگی یا جایگزینی آنها مدیریت می کنید. این به هر دارایی در کسب و کار شما سفری واضح می دهد، نه اینکه فقط آن را داشته باشید و آن را فراموش کنید.
دارایی ها می توانند:
- دارایی های فناوری اطلاعات مانند سرورها، لپ تاپ ها، مجوزهای نرم افزاری، منابع ابری
- دارایی های فیزیکی مانند ماشین آلات، تجهیزات، وسایل نقلیه
- دارایی های دیجیتال مانند برنامه های کاربردی، سیستم های داده و ابزار
چرا مدیریت چرخه عمر دارایی برای کسب و کار شما اهمیت دارد؟
هزینه های عملیاتی به ندرت با صدای بلند اعلام می شود. بی سر و صدا می سازند. یک تمدید نرم افزار استفاده نشده یک سرور قدیمی که همچنان به “خوب کار می کند”. یک نمونه از یک پایگاه داده که هیچکس به یاد نمی آورد که مالک آن باشد. با گذشت زمان، این تصمیمات در ساختار هزینه ای ترکیب می شوند که اجتناب ناپذیر و غیرقابل کنترل به نظر می رسد.
اکثر کسب و کارها می دانند که چقدر برای خرید دارایی هزینه می کنند. تعداد بسیار کمی می دانند که این دارایی ها در طول عمرشان چقدر ارزش دارند. داده های صنعت نشان می دهد که:
- تقریباً ۶۰ تا ۷۰ درصد از کل هزینه یک دارایی پس از خرید رخ می دهد
- سازمان ها ۲۰ تا ۳۰ درصد برای دارایی های استفاده نشده یا کم استفاده خرج می کنند
- دید ضعیف دارایی هزینه های تعمیر و نگهداری را تا ۴۰ درصد افزایش می دهد.
این مشکل در پنج سال اخیر تشدید شده است. به گفته گارتنر، هزینه های جهانی فناوری اطلاعات در سال ۲۰۲۴ از ۵ تریلیون دلار فراتر خواهد رفت و سال به سال به طور پیوسته رشد می کند. با شتاب گرفتن تحول دیجیتال، کسبوکارها اکنون نه تنها داراییهای فیزیکی، بلکه اشتراکهای SaaS، زیرساختهای ابری، پایگاههای داده، ماشینهای مجازی و زیرساختهای امنیتی را نیز مدیریت میکنند. پایه دارایی سریعتر از بسیاری از مدل های مدیریتی گسترش یافته است.
در عین حال، هزینه شکست افزایش یافته است. زیمنس تخمین می زند که قطعی های برنامه ریزی نشده در حال حاضر برای سازمان های بزرگ تا ۱۱ درصد از درآمد سالانه را به همراه دارد و زیان جهانی بیش از ۱٫۵ تریلیون دلار در سال در شرکت های بزرگ است. زمان از کار افتادن دیگر یک ناراحتی IT نیست، بلکه یک ریسک تجاری با تأثیر مستقیم مالی است.
این زمینه ای است که در آن مدیریت چرخه عمر دارایی از یک عملکرد عملیاتی به یک الزام مالی و استراتژیک تبدیل شده است.
یک مطالعه IDC نشان داد که سازمانهایی با کنترل چرخه عمر دارایی ضعیف تا ۴۵ درصد بیشتر از زمان خرابی برنامهریزی نشده را تجربه میکنند که مستقیماً بر بهرهوری، اعتماد مشتری و درآمد تأثیر میگذارد.
مدیریت چرخه عمر دارایی با جایگزینی تصمیمات واکنشی با تصمیمات برنامه ریزی شده این را تغییر می دهد.
چگونه مدیریت دارایی می تواند هزینه های عملیاتی را کاهش دهد
رویکرد چرخه عمر دارایی ها را در پنج مرحله مدیریت می کند: برنامه ریزی، تحویل، استقرار، بهره برداری و بازنشستگی.
مدیریت چرخه عمر دارایی موثر با تغییر طرز فکر شروع می شود. ISO 55000 مدیریت دارایی را به عنوان “فعالیت هماهنگ یک سازمان برای درک ارزش از دارایی ها” تعریف می کند. این کلمه “ارزش” بسیار مهم است.
برنامه ریزی – جایی که کنترل هزینه واقعاً شروع می شود
بیشتر مازاد بر هزینه ها را می توان در مرحله برنامه ریزی ردیابی کرد. هنگامی که دارایی ها بدون بررسی موجودی موجود خریداری می شوند، سازمان ها در نهایت منابعی را که از قبل در اختیار دارند تکرار می کنند.
با رویکرد چرخه عمر ساختاریافته، برنامه ریزی مبتنی بر شواهد است. شما استفاده فعلی را ارزیابی می کنید، نیازهای آینده را پیش بینی می کنید و هزینه های چرخه عمر را تخمین می زنید، نه هزینه اولیه. شرکتهایی که برنامهریزی منظم را به عنوان بخشی از راهحلهای EAM خود اتخاذ میکنند، معمولاً هزینههای سرمایه غیرضروری را در سال اول ۱۵ تا ۲۰ درصد کاهش میدهند.
این اولین مزیت مدیریت چرخه عمر دارایی است، هزینه کمتر بدون به خطر انداختن قابلیت ها.
سفارشی که بیش از قیمت است
تصمیمات تدارکاتی اغلب به نفع هزینه های اولیه کمتر است. با این حال، تحقیقات مککینزی نشان میدهد که داراییهایی با قیمتهای خرید پایینتر معمولاً به دلیل تعمیر و نگهداری بالاتر، راندمان پایینتر یا گزینههای ارتقا محدود، ۳۰ تا ۵۰ درصد بیشتر در طول عمرشان هزینه دارند.
مدیریت چرخه عمر دارایی، تیم های تامین را وادار می کند تا دارایی ها را از طریق یک دید طولانی تر ارزیابی کنند. قراردادهای تعمیر و نگهداری، بهره وری انرژی، به روز رسانی های امنیتی و امید به زندگی بخشی از راه حل هستند. این رویکرد به طور قابل توجهی هزینه های چرخه عمر دارایی های بلندمدت را به ویژه در محیط های فناوری اطلاعات و زیرساخت کاهش می دهد.
پیاده سازی که از ضایعات جلوگیری می کند
هنگامی که دارایی ها به کار گرفته می شوند، شکاف در اسناد و مالکیت به سرعت به ناکارآمدی تبدیل می شود. دستگاهها بدون اختصاص میمانند. رانش پیکربندی استانداردهای امنیتی ضعیف می شوند.
سازمان هایی که استقرار را در نرم افزار مدیریت دارایی سازمانی خود ادغام می کنند اطمینان حاصل می کنند که هر دارایی با زمینه، مالک، هدف، پیکربندی و وضعیت انطباق کامل وارد سیستم می شود. طبق تحقیقات ServiceNow، این سطح از کنترل تاخیرهای سوار شدن را نزدیک به ۳۰ درصد کاهش می دهد و از دوباره کاری پرهزینه در آینده جلوگیری می کند.
پیاده سازی، زمانی که به درستی انجام شود، به یک استراتژی اجتناب از هزینه تبدیل می شود تا یک کار راه اندازی.
تعمیر و نگهداری – بزرگترین فرصت برای کاهش هزینه ها
تعمیر و نگهداری جایی است که هزینه های عملیاتی یا تثبیت می شود یا متوقف می شود. تعمیر و نگهداری واکنشی، تعمیر دارایی ها تنها پس از خرابی، یکی از گران ترین راه ها برای بهره برداری است. داده های صنعت نشان می دهد که تعمیر و نگهداری واکنشی می تواند سه تا پنج برابر بیشتر از تعمیر و نگهداری پیشگیرانه هزینه داشته باشد.
استراتژیهای مدرن نگهداری دارایی از دادههای عملکرد برای برنامهریزی خدمات قبل از وقوع خرابی استفاده میکنند. سازمان هایی که نگهداری پیشگیرانه و پیش بینی کننده را اتخاذ کنید شاهد کاهش ۲۵ تا ۴۰ درصدی در زمان توقف و افزایش عمر دارایی تا حدود ۲۰ درصد باشید.
اینجاست که مدیریت عملکرد دارایی ارزش خود را ثابت می کند و تعمیر و نگهداری را به یک کارکرد استراتژیک به جای تمرین آتش نشانی تبدیل می کند.
بینش پیشبینیکننده، اقتصاد داراییها را تغییر میدهد
با تبدیل شدن هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل به بخشی از محیط های سازمانی، مدیریت چرخه عمر دارایی ها بیشتر در حال تکامل است. مدلهای پیشبین الگوهای استفاده، تاریخچه شکست و روند عملکرد را تجزیه و تحلیل میکنند تا پیشبینی کنند که چه زمانی یک دارایی شکست میخورد یا چه زمانی دیگر حفظ آن منطقی نیست.
به گفته PwC، برنامههای نگهداری پیشبینیکننده هزینههای تعمیر و نگهداری را تا ۳۰ درصد کاهش میدهند و در دسترس بودن تجهیزات را تا ۱۵ درصد یا بیشتر بهبود میبخشند. این یک ارزش نظری نیست. این به طور مستقیم بر بودجه عملیاتی تأثیر می گذارد.
در صورت وجود زمینه دارایی، هزینه های نگهداری کاهش می یابد
تیم های پشتیبانی زمانی که فاقد زمینه دارایی هستند وقت خود را تلف می کنند. بدون دسترسی به تاریخچه پیکربندی، وضعیت گارانتی، یا دادههای استفاده، حل مشکل به تأخیر میافتد.
یکپارچه شده است نرمافزار EAM داراییها را مستقیماً به جریانهای کاری پشتیبانی میکند. طبق معیارهای ITSM، این میانگین زمان رسیدن به وضوح را ۳۰ تا ۳۵ درصد کاهش می دهد. وضوح سریعتر به معنای هزینه کمتر نیروی کار، خرابی کمتر و کاربران راضی تر است.
بازنشستگی پیش از موعد از تخلیه بیصدا هزینهها جلوگیری میکند
یکی از عوامل نادیده گرفته شده هزینه، بازنشستگی دارایی با تاخیر است. دارایی های قدیمی اغلب انرژی بیشتری مصرف می کنند، نیاز به تعمیرات مکرر دارند و آسیب پذیری های امنیتی را معرفی می کنند.
مدیریت چرخه عمر سیگنالهای واضحی از زمانی که یک دارایی از آستانه عبور کرده است، ارائه میدهد که جایگزینی آن ارزانتر از تعمیر است. سازمانهایی که داراییها را در زمان مناسب بازنشسته میکنند، هزینههای نگهداری را ۲۰ تا ۳۰ درصد کاهش میدهند و در عین حال نتایج انطباق و پایداری را بهبود میبخشند.
شما نمی توانید هزینه هایی را که نمی توانید ببینید کنترل کنید. مدیریت چرخه عمر دارایی یک منبع واحد و قابل اعتماد از حقیقت را در سراسر سازمان ایجاد می کند.
این قابلیت دید، دارایی های ارواح، مجوزهای استفاده نشده و سیستم های اضافی را حذف می کند. بر اساس مطالعات متعدد گارتنر، در شرکت های بزرگ، بهبود دید به تنهایی میلیون ها ارزش بازیابی شده را باز کرده است.
دید یک لوکس عملیاتی نیست. یک ضرورت مالی است.
مزایای مدیریت چرخه عمر دارایی – چرا ROI همچنان در حال افزایش است
مدیریت چرخه عمر دارایی در هر مرحله از سفر دارایی ارزش ایجاد می کند، اما قدرت واقعی آن در ترکیب کردن مزایا در طول زمان است. بهبود دید به تنهایی به سازمان ها کمک می کند تا زباله ها را شناسایی و حذف کنند و اغلب هزینه های غیرضروری دارایی را ۲۰ تا ۲۵ درصد در سال اول کاهش می دهند.
هزینه های تعمیر و نگهداری قابل پیش بینی تر می شود زیرا استراتژی های پیشگیرانه و پیش بینی جایگزین تعمیرات اضطراری می شوند. استفاده از دارایی بهبود می یابد و نیاز به خریدهای جدید را کاهش می دهد. با اصلاح، نظارت و بازنشستگی دارایی ها به موقع، خطرات امنیتی و انطباق کاهش می یابد.
آنچه این مزایا را پایدار می کند، ثبات است. کسبوکارها بهجای دنبال کردن پسانداز از طریق طرحهای یکباره، کنترلهای هزینه را مستقیماً در نحوه برنامهریزی، استفاده و بازنشستگی داراییها ایجاد میکنند. با گذشت زمان، این یک مدل عملیاتی اقتصادی تر و پایدارتر ایجاد می کند.
خط پایین – کاهش هزینه یک راه حل چرخه زندگی است
کاهش هزینه های عملیاتی به معنای کاهش نیست. این در مورد تصمیم گیری هوشمندانه تر در هر مرحله از زندگی یک دارایی است. مدیریت چرخه عمر دارایی این وضوح را به شما می دهد. به شما کمک می کند عاقلانه سرمایه گذاری کنید، هوشمندانه نگهداری کنید و مسئولانه بازنشسته شوید. مهمتر از آن، دارایی ها را از مراکز هزینه به منابع کنترل شده و ارزش محور تبدیل می کند.
برای تجارت امروز، این تغییر دیگر اجباری نیست.
eAM360 HIPL به شرکت ها کمک می کند تا دارایی ها را به دارایی تبدیل کنند
شرکت اکتشافی انفورماتیک Pvt. Ltd. (HIPL) بیش از ۳۰ سال از تخصص در فناوری سازمانی برای کمک به سازمان ها در مدیریت پیچیدگی با اطمینان. پلت فرم eAM360 SaaS ما برای سادهسازی مدیریت داراییهای سازمانی با ارائه دید کامل چرخه عمر، بینش عملکرد و کنترل هوشمند دارایی طراحی شده است.
با eAM360، کسبوکارها میتوانند مدیریت عملکرد داراییها را بهبود بخشند، استراتژیهای هوشمندتر نگهداری دارایی را پیادهسازی کنند و هزینههای چرخه عمر دارایی را به میزان قابل توجهی کاهش دهند، همه اینها از طریق راهحلی مقیاسپذیر، ایمن و آماده برای کسبوکار. برای سازمان هایی که به دنبال کاهش هزینه های عملیاتی بدون به خطر انداختن رشد هستند، راه حل های eAM360 HIPL یک راه عملی و اثبات شده رو به جلو ارائه می دهد.
اکنون با تیم تماس بگیرید!
