روش تمدید قرارداد در سامانه خودنویس

پاسخ کوتاه: برای تمدید اجاره در سامانه خودنویس بهتر است قرارداد جدید یا تمدید رسمی با اطلاعات به‌روز طرفین، مبلغ رهن و اجاره و بازه زمانی ثبت شود؛ توافق شفاهی یا دست‌نویس کوتاه می‌تواند در اختلاف بعدی دردسرساز شود.

مراحل معمول تمدید

موجر و مستأجر با اطلاعات هویتی و شماره همراه متعلق به خود وارد سامانه می‌شوند، ملک یا قرارداد قبلی را انتخاب می‌کنند، تاریخ شروع و پایان جدید و مبالغ را ثبت می‌کنند و پس از تأیید طرفین، نسخه نهایی و کد رهگیری دریافت می‌شود.

قبل از تأیید چه مواردی را کنترل کنیم؟

مبلغ ودیعه قبلی، افزایش یا کاهش آن، روش پرداخت اجاره، مسئولیت شارژ و تعمیرات، شرایط تخلیه، تعداد چک‌ها و نشانی دقیق ملک را بررسی کنید. رسید هر پرداخت را نگه دارید.

اگر گزینه تمدید نمایش داده نشد

ممکن است لازم باشد قرارداد تازه ایجاد شود یا اطلاعات قرارداد قبلی کامل نباشد. از راهنمای همان سامانه یا پشتیبانی رسمی استفاده کنید و از ثبت قرارداد در صفحات مشابه و غیررسمی خودداری کنید.

چک‌لیست اقدام

• مدارک و رسیدهای مرتبط را کامل و تاریخ‌دار نگه دارید.
• اطلاعات هویتی و شماره‌های ثبتی را با اصل مدارک تطبیق دهید.
• در پرونده مالی مهم پیش از امضا یا اقدام، نظر متخصص بگیرید.

سؤالات متداول

آیا حضور مشاور املاک الزامی است؟

بسته به نوع قرارداد و رویه جاری سامانه، طرفین ممکن است امکان ثبت مستقیم داشته باشند؛ وضعیت روز سامانه ملاک است.

نسخه چاپی لازم است؟

نگهداری فایل نهایی، کد رهگیری و یک نسخه چاپی امضاشده برای اثبات و مراجعه بعدی مفید است.

اشتباهات رایج در تمدید

بسیاری فقط مبلغ جدید را در پیام‌رسان توافق می‌کنند و درباره مدت، تاریخ آغاز، ودیعه قبلی و شرایط تخلیه چیزی نمی‌نویسند. این ابهام‌ها هنگام مطالبه اجاره، بازگرداندن ودیعه یا تخلیه مشکل ایجاد می‌کند.

مدارک لازم پیش از ثبت

کارت ملی و شماره همراه طرفین، اطلاعات دقیق ملک، قرارداد قبلی، مبلغ ودیعه، اجاره و شیوه پرداخت را آماده کنید. اگر نماینده اقدام می‌کند، حدود اختیار و اعتبار وکالت‌نامه کنترل شود.

پس از ثبت

فایل نهایی و شناسه قرارداد را دانلود کنید، اطلاعات را دوباره بخوانید و رسید پرداخت‌ها را کنار قرارداد نگه دارید. اگر سامانه خطا داد، از ثبت قراردادهای موازی خودداری و ابتدا وضعیت قرارداد قبلی را پیگیری کنید.

آخرین بازبینی: شهریور ۱۴۰۵. مقررات و رویه سامانه‌ها ممکن است تغییر کند؛ منبع و سامانه رسمی روز را ملاک قرار دهید.