Agile چیست؟
Agile یک روش مدیریت پروژه با هدف ایجاد و پاسخ به تغییر است.
این شامل تقسیم وظایف پروژه به مراحل و بخشهای بسیار کوچکتر است تا به روشی منعطف و تطبیقی تکامل یابد.
Agile انعطاف پذیری برای انطباق، تغییرات مکرر و دید بهتر از نظر توسعه و ردیابی نتیجه را فراهم می کند.
SMART چیست؟
آقای جورج تی دوران در اوایل دهه ۱۹۸۰ اصطلاح SMART را ابداع کرد. این به مدیران پروژه (PMs) کمک کرد تا اهداف واضح و قابل اندازه گیری برای پروژه ایجاد کنند. SMART یک روش مدیریت پروژه است که برای مدیریت یک پروژه به روشی بسیار کارآمد و هوشمند استفاده می شود.
اهداف SMART بسیار خاص و محدود به زمان هستند، که به تیم پروژه کمک می کند تا یک پروژه را با مجموعه ای از اهداف خاص در یک چارچوب زمانی خاص برنامه ریزی و اجرا کند.
آنچه SMART در واقع تعریف می کند:
S – خاص – اهداف تعریف شده باید بسیار مشخص و دامنه آن روشن باشد
M – قابل اندازه گیری – هدف باید قابل اندازه گیری و به خوبی تعریف شده باشد و پیشرفت باید قابل پیگیری باشد
الف – دست یافتنی – هدف تعیین شده باید دست یافتنی و واقع بینانه باشد
R – مناسب – هدف باید با سایر اهداف بزرگتر سازمان همسو باشد
تی – محدود به زمان – هدف باید یک جدول زمانی مشخص برای سنجش موفقیت یا شکست آن داشته باشد.
استراتژی SMART به افزایش میزان موفقیت یک پروژه در طول مرحله برنامه ریزی کمک می کند.
بیایید درک کنیم که چگونه SMART در تمام مراحل توسعه پروژه درگیر است، ما مراحل مختلفی را که در آن اهداف SMART درگیر هستند، درک خواهیم کرد. SMART اهداف را می توان تعیین کرد –
۱٫ اهداف SMART در طول شروع پروژه (شروع)
۲٫ اهداف SMART در مرحله برنامه ریزی پروژه
۳٫ اهداف SMART برای مرحله اجرا/توسعه پروژه
۴٫ اهداف هوشمند برای مرحله نظارت/اجرا و و نگهداری
۵٫ اهداف SMART برای مرحله پایانی پروژه
اهداف SMART در هنگام شروع پروژه:
اهداف SMART در طول مرحله شروع یا راه اندازی یک پروژه بر جمع آوری اطلاعات لازم و سازماندهی آن به گونه ای تمرکز می کنند که خط مشی روشنی را به تیم فنی در مورد تحویل های برنامه ریزی شده ارائه دهد.
ایجاد اهداف SMART در مرحله ابتکار پروژه در نهایت باعث کاهش زمان بندی کلی قابل اجرا می شود و به اسناد و مکالمات کمتری نیاز دارد.
اهداف SMART در طول برنامه ریزی پروژه:
اهداف SMART در طول مرحله برنامه ریزی پروژه به برنامه ریزی مناسب برنامه های پروژه مانند آنچه باید انجام شود، نحوه انجام آن، زمان انجام آن، منابع و زمان بندی مورد نیاز با تجزیه و تحلیل خطرات در طول توسعه و بودجه قابل اجرا کمک می کند.
برنامه ریزی مناسب به اولویت بندی وظایف و اهداف بر اساس نیازهای پروژه کمک می کند.
اهداف SMART در طول اجرای پروژه:
اهداف SMART در حین اجرا یا اجرای پروژه به کل تیم کمک می کند تا به راحتی به وظایف و نتایج دست یابد.
در حین اجرای پروژه می توان از طریق منابع مختلفی مانند نمودار گانت که زمانبندی صحیح پروژه را نشان می دهد، پیشرفت و خط لوله پروژه را رصد کرد. اگر هدف بهدرستی برنامهریزی و هماهنگ باشد، اندازهگیری و پیگیری پیشرفت در مرحله اجرا نسبتاً آسان است.
اهداف SMART در حین نظارت پروژه:
نظارت پروژه SMART به ردیابی پیشرفت و رشد کمک می کند و احتمال خطراتی که ممکن است در پروژه رخ دهد را مدیریت می کند. این به شما کمک می کند تا در صورت نیاز و در صورت نیاز خود را با تغییرات پیشگیرانه سازگار کنید.
نظارت بر پروژه SMART می تواند شامل حفظ ابزار ردیابی پیشرفت پروژه و ردیابی منظم جدول زمانی و بودجه پروژه باشد تا اطمینان حاصل شود که انتظارات به درستی با واقعیت همسو هستند.
اهداف SMART در زمان بسته شدن پروژه:
بسته شدن پروژه SMART به توجیه موفقیت یا ناموفق بودن پروژه از نظر زمان، بودجه و استفاده از منابع کمک می کند. باید بر مستندسازی درس های آموخته شده در طول کل سفر پروژه تمرکز کند.
بسته شدن پروژه SMART باید بر یادگیری از اشتباهات و مدیریت وظایف انجام شده در طول سفر از آغاز پروژه تا بسته شدن پروژه تمرکز کند. این کمک میکند تا از اشتباهات خود درس بگیریم و برای برنامهریزی بهتر پروژههای آینده به آن رجوع کنیم.
نتیجه گیری
چارچوب SMART در چابک برای ردیابی پیشرفت پروژه مهم است و به تیم کمک می کند تا روی کار درست در تیم مناسب تمرکز کند. از نظر مدیریت زمان و منابع به مدیریت کار کارآمد و مؤثر کمک می کند.
SMART Agile به تعیین اهداف واضح و قابل اندازه گیری کمک می کند که با هدف و اهداف آنها همسو باشد و اطمینان حاصل شود که آنها با منابع و جدول زمانی ارائه شده قابل دستیابی هستند. اگر هنوز سوالی دارید، نظر بدهید و به بحث بپیوندید.
آیا این را مفید یافتید؟ به اشتراک بگذارید
